VERANTWORTLICHER
In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (im Folgenden DSGVO), des des Organgesetzes 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (im Folgenden LOPDGDD) und aller anderen geltenden Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie darüber, dass die bereitgestellten personenbezogenen Daten in den Verarbeitungssystemen von DataBitlaw verarbeitet werden:
• Name: DATA BITLAW & COMPLIANCE, S.L. (im Folgenden DataBitlaw) Früher bekannt als DATA PRIVACY OUTSOURCING & INFORMATION TECHNOLOGY LAW S.L. (DPO&IT LAW)
• Anschrift: CL Antracita, 30 – 4ºB – 28045 – MADRID (Spanien)
• Steuernummer: B-86995362
• Steuernummer (NIF): B-86995362
• Eingetragen im Handelsregister von Madrid, Seite M-583109, Band 32398, Folio 39, Abschnitt 8, IRUS: 1000292641146. EUID: ES28065.081377044
• Kontakt: info@databitlaw.tech
KONTAKT
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch DataBitlaw wenden Sie sich bitte an rgpd@databitlaw.tech oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpd@databitlaw.tech
PERSONENBEZOGENE DATEN
DataBitlaw erhebt folgende Daten:
GESCHÄFTLICHER KONTAKT::
Bearbeitung von Anfragen und Kontaktanfragen, die auf beliebigem Wege zu den Dienstleistungen von DataBitlaw eingehen, sowie Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen:
o Erfasste Daten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anfrage.
o Zweck: Beantwortung von Informationsanfragen der betroffenen Person, die auf beliebigem Wege bezüglich der Produkte und Dienstleistungen von DataBitlaw eingehen, sowie Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen.
o Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person sowie – soweit einschlägig – auf Grundlage des berechtigten Interesses von DataBitlaw an der Verarbeitung der im Rahmen der Kontaktanfrage bereitgestellten Daten, und zwar in Übereinstimmung mit dem berechtigten Interesse an der Entwicklung und Pflege von Geschäftsbeziehungen.
o Aufbewahrungsfristen: Die Daten werden so lange aufbewahrt, bis die betroffene Person die Löschung oder Entfernung ihrer Daten beantragt. Nach der Löschung werden sie für öffentliche Stellen für die gesetzlich festgelegten Fristen zur Bearbeitung und Abwehr etwaiger Haftungsansprüche aus der Verarbeitung aufbewahrt.
LEBENSLAUF ODER BESCHÄFTIGUNG:
Übermittlung Ihres Lebenslaufs über die Website oder auf anderem Wege an DataBitlaw.
o Erfasste Daten: Berufsfeld, Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Anschreiben und alle anderen personenbezogenen Daten, die mit dem Lebenslauf oder dem beruflichen Profil in Verbindung stehen.
o Zweck: Verwaltung der Bewerbung der betroffenen Person für veröffentlichte Auswahlverfahren oder andere freie Stellen, die ihrem beruflichen Profil entsprechen und die sich in Zukunft im Rahmen der Aktivitäten von DataBitlaw ergeben können.
o Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person.
o Aufbewahrungsfristen: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist oder bis Sie deren Löschung beantragen. Nach Abschluss der Verarbeitung oder Beantragung der Löschung werden die Daten für öffentliche Stellen für die gesetzlich festgelegten Fristen zur Bearbeitung und Abwehr etwaiger Haftungsansprüche aus der Verarbeitung aufbewahrt.
o Empfänger: Die im Auswahlverfahren bereitgestellten und gewonnenen Daten können an von der betroffenen Person benannte Drittunternehmen weitergegeben werden, um Referenzauskünfte einzuholen, die für die Auswahl des Bewerbers erforderlich sein können.
WERBUNG ODER NEWSLETTER:
Versand von Informationen, Neuigkeiten, Mitteilungen, Erinnerungen und Werbeaktionen, die für Sie von Interesse sein könnten und die mit den Aktivitäten von DataBitlaw in Zusammenhang stehen.
o Erfasste Daten: E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname.
o Zweck: Registrierung betroffener Personen für den Versand von Informationen, Neuigkeiten und Werbeaktionen sowie Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen.
o Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person gegenüber DataBitlaw zur Registrierung für Werbedienste und berechtigtes Interesse an der Entwicklung von Geschäftsbeziehungen.
o Aufbewahrungsfristen: Die Daten werden so lange aufbewahrt, bis die betroffene Person die Löschung oder Entfernung ihrer Daten beantragt. Nach der Löschung werden sie für die gesetzlich festgelegten Fristen aufbewahrt, um etwaige Verpflichtungen aus der Verarbeitung zu erfüllen und sich dagegen zu verteidigen.
DIENSTLEISTUNGEN:
Daten, die für die Erbringung der Dienstleistungen von DataBitlaw bereitgestellt werden. Die Dienstleistungen werden zum Zeitpunkt der Datenerhebung und Registrierung angegeben.
o Erfasste Daten: Vor- und Nachname, Personalausweisnummer, Kontaktadresse, Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere für die angeforderte Dienstleistung erforderliche Daten, die ausschließlich für die Registrierung bei den Dienstleistungen von DataBitlaw erforderlich sind.
o Zweck: Die Registrierung betroffener Personen für die Erbringung von Dienstleistungen und zum Aufbau und zur Pflege von Geschäftsbeziehungen.
o Rechtsgrundlage: Das bestehende rechtliche oder vertragliche Verhältnis, das für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist, und das berechtigte Interesse an der Entwicklung von Geschäftsbeziehungen.
o Aufbewahrungsfristen: Die Daten werden für die zur Verarbeitung erforderliche Zeit aufbewahrt und werden nach Ablauf dieser Frist für die gesetzlich vorgesehenen Zeiträume aufbewahrt, um etwaige sich aus der Verarbeitung ergebende Haftungsansprüche zu prüfen und abzuwehren.
REGISTRIERUNG UND ÜBERWACHUNG VON UNTERNEHMENSKONTO IN SOZIALEN MEDIEN:
Die personenbezogenen Daten, die Sie in sozialen Netzwerken angeben oder freigeben, wenn Sie diesen folgen. Die Social-Media-Konten von DataBitlaw lauten wie folgt:
TWITTER: https://twitter.com/fernandoramosTI
LINKEDIN: https://www.linkedin.com/company/databitlaw/
o Erfasste Daten: Name, Nachname, Steueridentifikationsnummer, Kontaktadresse, Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sonstige vom jeweiligen sozialen Netzwerk bereitgestellte Daten.
o Zweck: Verwaltung der Social-Media-Präsenzen sowie Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen.
o Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person und berechtigtes Interesse an der Entwicklung von Geschäftsbeziehungen.
o Aufbewahrungsfristen: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Nach Abschluss der Verarbeitung werden sie für öffentliche Stellen für die gesetzlich festgelegten Fristen zur Bearbeitung und Abwehr von Ansprüchen, die sich aus der Verarbeitung ergeben, aufbewahrt.
KUNDEN/LIEFERANTEN
Berufliche personenbezogene Daten, die von Kunden/Lieferanten für die Erbringung von Dienstleistungen und die Verwaltung des rechtlichen oder vertraglichen Verhältnisses bereitgestellt werden.
o Erfasste Daten: Name, Nachname, nationale Identitätsnummer, berufliche Kontaktadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
o Zweck: Verwaltung des Vertragsverhältnisses für die Dienstleistung sowie Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen.
o Rechtsgrundlage: das bestehende rechtliche oder vertragliche Verhältnis, das für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist, und das berechtigte Interesse an der Entwicklung von Geschäftsbeziehungen.
o Aufbewahrungsfristen: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck der Verarbeitung oder Löschung erforderlich ist. Nach Abschluss oder Löschung können sie für einen Zeitraum von sechs Jahren zur Verfügung der öffentlichen Verwaltung, Richtern und Gerichten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen etwaiger sich aus der Verarbeitung ergebender Haftungsansprüche aufbewahrt werden.
Die Daten werden an Dritte weitergegeben, damit diese als Auftragsverarbeiter Dienstleistungen erbringen können. DataBitlaw hat mit diesen Dritten entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen und überprüft, dass sie die erforderlichen Garantien für die Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen erfüllen, damit die Verarbeitung gemäß den Anforderungen der DSGVO erfolgt und der Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet ist.
VERARBEITUNG AUF DER GRUNDLAGE EINES BERECHTIGTEN INTERESSES
Wir weisen Sie darauf hin, dass es Datenverarbeitungsvorgänge gibt, deren Rechtsgrundlage die Wahrung der berechtigten Interessen von DataBitlaw ist. Diese Verarbeitungsvorgänge werden nach Abwägung Ihrer Rechte und unseres berechtigten Interesses durchgeführt, wobei wir zu dem Schluss gekommen sind, dass Letzteres gemäß Artikel 6.1.f) der DSGVO überwiegt.
Sie können die Analyse der Abwägung der berechtigten Interessen für einen Verarbeitungsvorgang jederzeit einsehen, indem Sie Ihre Anfrage an folgende E-Mail-Adresse senden: rgpd@databitlaw.tech.
Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass Sie das Recht haben, der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen. Sie können dies tun, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden: rgpd@databitlaw.tech.
Insbesondere können die personenbezogenen Daten der betroffenen Person auf der Grundlage des berechtigten Interesses von DataBitlaw für die Aufnahme oder Pflege von Geschäftsbeziehungen über sämtliche Kommunikationskanäle, einschließlich elektronischer Mittel, in Bezug auf Informationen von Interesse im Zusammenhang mit den Produkten und Dienstleistungen von DataBitlaw verwendet werden.
DATENÜBERMITTLUNGEN
Daten können an Dritte oder die zuständigen Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Erbringung von Dienstleistungen Dritter weitergegeben werden, die als Datenverarbeiter gelten, mit denen DataBitlaw die entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen hat, nachdem zuvor überprüft wurde, dass sie ausreichende Garantien für die Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten, damit die Verarbeitung gemäß den Anforderungen der DSGVO durchgeführt wird und die Sicherheit und der Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet sind.
DATENÜBERMITTLUNGEN
Die betroffene Person kann ihre Rechte jederzeit ausüben, indem sie einen Brief mit einem Dokument zum Nachweis ihrer Identität und unter ausdrücklicher Angabe des Rechts, das sie ausüben möchte, an DataBitlaw unter der oben genannten Adresse sendet oder eine E-Mail an rgpd@databitlaw.tech schickt.
Die betroffene Person kann ihre Rechte jederzeit ausüben, indem sie einen Brief mit einem Dokument zum Nachweis ihrer Identität und unter ausdrücklicher Angabe des Rechts, das sie ausüben möchte, an DataBitlaw unter der oben genannten Adresse sendet oder eine E-Mail an rgpd@databitlaw.tech schickt.
TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE SICHERHEITSMASSNAHMEN
DataBitlaw hat die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit und Integrität der Daten zu gewährleisten und deren Veränderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder Zugriff zu verhindern.
BEREITGESTELLTE DATEN
Die über die verschiedenen Kanäle erhobenen Daten sind diejenigen, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage unbedingt erforderlich sind und die die betroffene Person freiwillig zur Verfügung stellt. Die Verweigerung der Angabe der als obligatorisch gekennzeichneten Daten hat zur Folge, dass die angeforderte Dienstleistung nicht erbracht werden kann oder der Zugang zu ihr unmöglich ist. Ebenso können Daten freiwillig angegeben werden, um eine optimale Erbringung der Dienstleistungen zu ermöglichen. In Fällen, in denen Daten Dritter angegeben werden, verpflichtet sich die betroffene Person, diese über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren.
Die betroffene Person verpflichtet sich, DataBitlaw so schnell wie möglich über jede Änderung oder Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, damit die im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten von DataBitlaw enthaltenen Informationen jederzeit auf dem neuesten Stand sind.